维普论文检测对上传内容的要求，主要分为格式规范、内容范围、文件命名三个方面。个人自查版和学校终检版在这些要求上基本一致，但学校版会有更严格的命名规定。
| 要求类别 | 具体要求 | 说明与提醒 |
|---|---|---|
| 文件格式 | Word文档（.doc 或 .docx） - | 部分学校终稿也要求上传PDF，具体看学校通知- 。文件大小建议不超过50MB- |
| 检测内容范围 | 摘要 → 正文 → 参考文献 | 系统会自动识别并排除目录、封面、致谢等非正文部分- ，无需手动删除- 。但参考文献的格式必须规范，否则会被误判为正文参与查重- 。 |
| 文件命名（学校版） | 学号-姓名-论文题目-- - | 这是最关键也最容易出错的地方。 务必使用英文短横线“-”连接，不要有空格或其他字符。个人自查版对此无强制要求。 |
封面和目录：封面和目录不需要删除，但目录必须使用Word自动生成的“插入目录”功能，手动打出来的目录会被当成正文查重-
。
参考文献格式：文末的“参考文献”四个字必须单独成行且连续，下面的每条文献格式要规范（建议用半角英文标点）-
。这样系统才会识别为参考文献并排除查重。
表格和图片：表格会参与查重，尤其是文字多的表格-
。图片通常不查，但如果是“将文字截图成图片”来作弊，系统有可能会识别出来-
。
引用的标注：引用需要用正确的尾注格式（如 [1]）标注-
。但要注意，标引用只能帮你区分“相似”和“引用”，并不能降低重复率（总相似比=相似比+引用比），引用率过高同样不合格-5。